Het aanvragen van studiefinanciering is gelukkig volledig gedigitaliseerd. U regelt dit online via de website van DUO (Mijn DUO) met behulp van uw DigiD. Het is sterk aan te raden om de aanvraag minimaal 8 weken voordat uw studie officieel begint in te dienen, zodat u zeker weet dat u op de allereerste lesdag uw geld (en uw gratis OV) heeft geregeld.
In de gids over de Studenten Gids heeft u precies kunnen lezen wat de studiefinanciering inhoudt (de basisbeurs, lening en OV). Maar hoe zorgt u er nu voor dat deze bedragen daadwerkelijk op uw bankrekening belanden?
DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) betaalt nooit 'zomaar' uit; u moet er actief om vragen. Doet u dat niet of te laat, dan mist u letterlijk honderden euro's per maand. Volg het onderstaande stappenplan om fouten te voorkomen.
Stap 1: Regel uw DigiD
Alles bij DUO verloopt digitaal. U kunt er geen formulier meer voor downloaden en opsturen via de post. U logt in met uw persoonlijke DigiD.
- Heeft u nog geen DigiD? Vraag deze dan direct aan op digid.nl. Het duurt enkele werkdagen voordat u de activeringsbrief thuis ontvangt.
- Activeer uw DigiD-app op uw telefoon. Dit maakt het Inloggen bij Mijn DUO in de toekomst een stuk makkelijker en veiliger.
(Let op: u heeft dit DigiD ook nodig voor het aanvragen van uw Zorgtoeslag bij de Belastingdienst of voor het inloggen op uw gemeenteportaal).
Stap 2: Naar Mijn DUO
Ga naar de officiële website van DUO (duo.nl) en klik rechtsboven op Inloggen Mijn DUO.
Zodra u bent ingelogd, ziet u een overzicht van uw huidige (en toekomstige) onderwijsgegevens. DUO krijgt namelijk automatisch door van uw Hogeschool of Universiteit dat u zich via Studielink heeft ingeschreven.
Het formulier invullen
- Ga in het menu naar 'Studiefinanciering aanvragen'.
- Selecteer de juiste studie en de officiële startdatum (meestal 1 september).
- Thuis- of uitwonend: Geef eerlijk op of u bij uw ouders woont, of dat u op de campus of in een studentenhuis in de stad woont. Let op: als u fraudeert en 'uitwonend' aanvinkt om een hogere beurs te krijgen terwijl u feitelijk bij uw ouders woont, krijgt u hoge boetes. (Lees hier meer over in Kamers Huren).
- De Bouwstenen aanzetten:
- Basisbeurs: Vink deze altijd aan.
- Aanvullende beurs: Vink deze óók altijd aan. Het systeem van DUO zoekt zelf bij de Belastingdienst op wat uw ouders verdienen en berekent of u er recht op heeft.
- Studielening: Bepaal hier hoeveel euro u maximaal per maand extra wilt Lenen. Zet deze op € 0,- als u geen schulden wilt maken.
Stap 3: Het Studentenreisproduct Koppelen
Aan het einde van de aanvraag wordt u gevraagd een keuze te maken tussen het Week-OV of het Weekend-OV.
Nadat u de aanvraag bij DUO definitief hebt ingediend, bent u nog niet klaar om te reizen! U moet uw studentenreisproduct nog daadwerkelijk 'ophalen' en op uw (persoonlijke) OV-chipkaart laden. U krijgt hierover een aparte e-mail of taak in Mijn DUO met instructies. (Zie ook onze diepgaande Studenten OV gids voor de wisselmomenten).
4. Belangrijke Deadlines
U krijgt uw studiefinanciering altijd rond de 24e dag van de kalendermaand op uw rekening gestort. Dit geld is bedoeld als levensonderhoud voor díé specifieke maand. (Dus eind september krijgt u het geld voor de maand september).
De gouden regel voor het aanvragen of wijzigen: Doe dit uiterlijk vóór de 1e dag van de maand waarin u het geld wilt ontvangen.
Een voorbeeld: Start uw opleiding op 1 september? Zorg dan dat u ten allerlaatste op 31 augustus inlogt en de aanvraag verzendt. Doet u het pas op 2 september? Dan krijgt u over de héle maand september geen geld en kunt u pas in oktober starten. En nee, DUO betaalt september dan niet met terugwerkende kracht aan u uit.
Praktijkvoorbeeld: De Gevolgen van een Te Late Aanvraag
Stel dat Eva op 1 september start met haar HBO-opleiding. Ze is echter druk met de verhuizing naar haar nieuwe studentenkamer en vergeet haar studiefinanciering (basisbeurs uitwonend van € 302,- per maand) op tijd aan te vragen. Ze logt pas op 5 september in op Mijn DUO om haar aanvraag in te dienen:
- Wanneer start haar financiering? Omdat Eva haar aanvraag pas in september heeft ingediend, gaat haar studiefinanciering pas in per 1 oktober. Haar eerste uitbetaling vindt plaats rond 24 oktober.
- Is er sprake van terugwerkende kracht? Nee, DUO hanteert een harde grens. Omdat de aanvraag niet vóór 1 september binnen was, krijgt Eva over de maand september geen basisbeurs en kan ze die maand ook niet gratis reizen met haar Studenten-OV.
- De uitkomst: Eva loopt door haar late aanvraag exact € 302,- aan basisbeurs mis en moet bovendien haar reiskosten voor de maand september (bijvoorbeeld € 150,- aan treinkaartjes) zelf betalen. Dit kost haar in totaal € 452,-.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Ben ik te laat voor deze maand?
U kunt de studiefinanciering niet met terugwerkende kracht aanvragen voor maanden die al voorbij zijn. U moet de aanvraag uiterlijk indienen in de kalendermaand vóórdat u het geld wilt ontvangen. Bijvoorbeeld: vóór 31 augustus aanvragen, betekent geld ontvangen vanaf eind september.
Moeten mijn ouders documenten uploaden voor de aanvullende beurs?
Nee, in principe niet. Zodra u de aanvullende beurs aanvinkt in Mijn DUO, haalt DUO de inkomensgegevens van uw ouders automatisch en digitaal op bij de Belastingdienst. U (of uw ouders) hoeft dus geen loonstroken of belastingaangiftes per post naar DUO te sturen.
Kan ik het bedrag van mijn lening tussentijds veranderen?
Ja, u kunt het leenbedrag elke maand kosteloos naar boven of naar beneden bijstellen, of de lening helemaal op 0 euro zetten. Wijzigingen gaan (mits op tijd doorgegeven) meestal de daaropvolgende maand in.
Op welke datum van de maand wordt de studiefinanciering uitbetaald?
DUO betaalt de studiefinanciering maandelijks uit rond de 24e van de maand. Valt de 24e in het weekend, dan staat het geld meestal de vrijdag ervoor op uw rekening.
Moet ik de studiefinanciering elk studiejaar opnieuw aanvragen?
Nee. Zodra uw aanvraag eenmaal is goedgekeurd, loopt de studiefinanciering automatisch door zolang u ingeschreven staat voor een erkende studie.
Wat als mijn ouders weigeren inkomensgegevens te verstrekken?
Als u een ernstig conflict heeft met uw ouders, kunt u bij DUO een aanvraag indienen voor de regeling 'weigerachtige of onvindbare ouders' om toch een aanvullende beurs te ontvangen.
Kan ik studiefinanciering aanvragen als ik al aan een studie gestart ben?
Ja, maar u krijgt het geld niet met terugwerkende kracht voor eerdere maanden. De beurs gaat in vanaf de maand waarin u de aanvraag indient.