Het aanvragen van studiefinanciering is gelukkig volledig gedigitaliseerd. U regelt dit online via de website van DUO (Mijn DUO) met behulp van uw DigiD. Het is sterk aan te raden om de aanvraag minimaal 8 weken voordat uw studie officieel begint in te dienen, zodat u zeker weet dat u op de allereerste lesdag uw geld (en uw gratis OV) heeft geregeld.
In de gids over de Studenten Gids heeft u precies kunnen lezen wat de studiefinanciering inhoudt (de basisbeurs, lening en OV). Maar hoe zorgt u er nu voor dat deze bedragen daadwerkelijk op uw bankrekening belanden?
DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) betaalt nooit 'zomaar' uit; u moet er actief om vragen. Doet u dat niet of te laat, dan mist u letterlijk honderden euro's per maand. Volg het onderstaande stappenplan om fouten te voorkomen.
Stap 1: Regel uw DigiD
Alles bij DUO verloopt digitaal. U kunt er geen formulier meer voor downloaden en opsturen via de post. U logt in met uw persoonlijke DigiD.
- Heeft u nog geen DigiD? Vraag deze dan direct aan op digid.nl. Het duurt enkele werkdagen voordat u de activeringsbrief thuis ontvangt.
- Activeer uw DigiD-app op uw telefoon. Dit maakt het Inloggen bij Mijn DUO in de toekomst een stuk makkelijker en veiliger.
(Let op: u heeft dit DigiD ook nodig voor het aanvragen van uw Zorgtoeslag bij de Belastingdienst of voor het inloggen op uw gemeenteportaal).
Stap 2: Naar Mijn DUO
Ga naar de officiële website van DUO (duo.nl) en klik rechtsboven op Inloggen Mijn DUO.
Zodra u bent ingelogd, ziet u een overzicht van uw huidige (en toekomstige) onderwijsgegevens. DUO krijgt namelijk automatisch door van uw Hogeschool of Universiteit dat u zich via Studielink heeft ingeschreven.
Het formulier invullen
- Ga in het menu naar 'Studiefinanciering aanvragen'.
- Selecteer de juiste studie en de officiële startdatum (meestal 1 september).
- Thuis- of uitwonend: Geef eerlijk op of u bij uw ouders woont, of dat u op de campus of in een studentenhuis in de stad woont. Let op: als u fraudeert en 'uitwonend' aanvinkt om een hogere beurs te krijgen terwijl u feitelijk bij uw ouders woont, krijgt u hoge boetes. (Lees hier meer over in Kamers Huren).
- De Bouwstenen aanzetten:
- Basisbeurs: Vink deze altijd aan.
- Aanvullende beurs: Vink deze óók altijd aan. Het systeem van DUO zoekt zelf bij de Belastingdienst op wat uw ouders verdienen en berekent of u er recht op heeft.
- Studielening: Bepaal hier hoeveel euro u maximaal per maand extra wilt Lenen. Zet deze op € 0,- als u geen schulden wilt maken.
Stap 3: Het Studentenreisproduct Koppelen
Aan het einde van de aanvraag wordt u gevraagd een keuze te maken tussen het Week-OV of het Weekend-OV.
Nadat u de aanvraag bij DUO definitief hebt ingediend, bent u nog niet klaar om te reizen! U moet uw studentenreisproduct nog daadwerkelijk 'ophalen' en op uw (persoonlijke) OV-chipkaart laden. U krijgt hierover een aparte e-mail of taak in Mijn DUO met instructies. (Zie ook onze diepgaande Studenten OV gids voor de wisselmomenten).
4. Belangrijke Deadlines
U krijgt uw studiefinanciering altijd rond de 24e dag van de kalendermaand op uw rekening gestort. Dit geld is bedoeld als levensonderhoud voor díé specifieke maand. (Dus eind september krijgt u het geld voor de maand september).
De gouden regel voor het aanvragen of wijzigen: Doe dit uiterlijk vóór de 1e dag van de maand waarin u het geld wilt ontvangen.
Een voorbeeld: Start uw opleiding op 1 september? Zorg dan dat u ten allerlaatste op 31 augustus inlogt en de aanvraag verzendt. Doet u het pas op 2 september? Dan krijgt u over de héle maand september geen geld en kunt u pas in oktober starten. En nee, DUO betaalt september dan niet met terugwerkende kracht aan u uit.
Praktijkvoorbeeld: De Gevolgen van een Te Late Aanvraag
Stel dat Eva op 1 september start met haar HBO-opleiding. Ze is echter druk met de verhuizing naar haar nieuwe studentenkamer en vergeet haar studiefinanciering (basisbeurs uitwonend van € 302,- per maand) op tijd aan te vragen. Ze logt pas op 5 september in op Mijn DUO om haar aanvraag in te dienen:
- Wanneer start haar financiering? Omdat Eva haar aanvraag pas in september heeft ingediend, gaat haar studiefinanciering pas in per 1 oktober. Haar eerste uitbetaling vindt plaats rond 24 oktober.
- Is er sprake van terugwerkende kracht? Nee, DUO hanteert een harde grens. Omdat de aanvraag niet vóór 1 september binnen was, krijgt Eva over de maand september geen basisbeurs en kan ze die maand ook niet gratis reizen met haar Studenten-OV.
- De uitkomst: Eva loopt door haar late aanvraag exact € 302,- aan basisbeurs mis en moet bovendien haar reiskosten voor de maand september (bijvoorbeeld € 150,- aan treinkaartjes) zelf betalen. Dit kost haar in totaal € 452,-.